Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Salaire : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Nous sommes un petit groupe d'entreprises familiales basé sur la commune de Vieux Habitants.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire comptable, déterminé(e) et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans l'organisation et dans le fonctionnement de nos sociétés.

C'est dans cet environnement dynamique d'avant garde que vous évoluerez, avec rigueur, performance et convivialité.
Vous serez directement rattaché(e) à la RAF et à la Direction..

Vos principales missions seront :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients
- Entretenir une relation constante avec les clients et les partenaires
- Suivi des plannings et agendas partagés en collaboration avec le service RH
- Participer à la gestion courante du site :
° Etablir des bons de commandes
° Gestions des stocks, des fournitures et consommables
° Approvisionnement et suivi des EPI
- Suivi administratif et comptable des dossiers clients via nos outils collaboratifs
- Suivi du parc automobile en relation avec les responsables de chaque structures (contraventions, CT, réparations, etc.)
- Savoir faire des reportings, des tableaux de bord
- Assurer les travaux courants de comptabilité :
° Facturation
° Enregistrement comptable (clients, fournisseurs et banques),
° Tenue de caisse,
° Rapprochement bancaires,
° Déclaration de TVA
° Classements

PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES :

En effet vos compétences et aptitudes d'excellent assistant (e), votre autonomie dans vos tâches à réaliser, votre force de proposition, ainsi que votre organisation seront des atouts primordiaux dans notre future collaboration.
Par ailleurs étant très tourné vers le monde numérique et digital, vos prédispositions pour les outils de cet ordre (applications/ logiciel/ smart phones etc.) seront un plus essentiel.
Nous attendrons de vous l'implication nécessaire afin que vous compreniez et maîtrisez le fonctionnement de chacune des entreprises.

Savoir-Faire :

- Fort d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
- Vous disposez d'un Bac +2 min type comptabilité/ gestion
- Vous maîtrisez l'outil informatique
- Les logiciels utilisés sont EBP, ODOO, Excel, ASANA
- Excellentes compétences orales et rédactionnelles
- Analyse et gestion des demandes entrantes
- Gestion de la relation Humaine
- Compétences en gestion administrative et comptable indispensables


Savoir-Être :
- Vous êtes force de proposition, dynamique, souriante, autonome, et disponible
- Vous avez le sens du relationnel et savez entretenir une relation de confiance et professionnelle
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et allez au bout de vos tâches
- Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion
- Vous êtes méthodique
- Capacité à travailler en équipe


CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDI - 35H/SEMAINE - Temps plein
Poste à pourvoir à Vieux-Habitants
Période d'intégration et d'acquisition du rôle et des fonctions (1 à 2 mois)

Les petits + :
Pack employeurs : mutuelle, salle de sport,.
Une formation interne sur les produits et services est assurée dès l'intégration