Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Salaire : Annuel de 28000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e), basé(e) à Baie-Mahault (97122).

Objet du poste :
Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction, en prenant en charge l'ensemble des tâches de secrétariat et de fonctionnement général.

Missions et attributions :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
Gestion et suivi des dossiers (juridique, administratif, etc.) confiés par la Direction.
Rédaction et mise en forme de documents : courriers, rapports, comptes-rendus.
Gestion de l'agenda de la Direction.
Supervision de l'intendance des bureaux et gestion de la flotte automobile.
Organisation des déplacements professionnels.
Préparation et organisation des réunions.
Réalisation de déplacements administratifs et logistiques.
Respect de la procédure de classement des documents (informatique et physique).
Appui ponctuel sur d'autres missions en fonction des besoins.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez un BTS et 5 ans d'expériences dans le metier.

Compétences et aptitudes requises :

Excellente maîtrise des logiciels de secrétariat et des outils bureautiques.
Capacités d'organisation, avec une aptitude à prioriser les tâches selon l'urgence et l'importance.
Rigueur et précision dans le respect des délais.
Capacité à s'intégrer dans une chaîne de décisions, avec un bon sens de l'initiative.
Aptitude à gérer les situations d'urgence et à travailler sous pression.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les différents services internes (Direction Générale, Direction Financière, responsables de service) et des interlocuteurs externes.

Rémunération : 29.000 euros variable compris (à hauteur de 1000€ par semestre approximativement)
Avantages : Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc.

Type de contrat : CDD de 9 mois (CDI envisageable).