Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Salaire : Annuel de 25000.00 Euros à 29000.00 Euros sur 12.0 mois

Missions :
Assurer l'accueil téléphonique :
- Gérer l'accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci) pour les services : Travaux, Etude de prix, Administration,

Assurer la prise en charge des dossiers en lien avec l'activité :
-Travaux : Mettre en forme des dossiers chantiers partie travaux, transmission des DICT, mettre en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration. Saisir des factures, situation de travaux. Mettre en forme des PPSPS. Saisir des décomptes définitifs généraux
- Étude : Mettre en forme des dossiers étude, des mémoires techniques
- Administration : Assurer le suivi des références (à la transmission de chaque DGD), mettre en forme des dossiers chantiers,mettre à jour la liste des chantiers, participer à l'archivage des dossiers SAV chantiers

Assurer la gestion et la transmission des courriers entrants et mails :
-Ouvrir le courrier, mail, de l'entreprise, consulter et assurer la transmission

Gérer les appels d'offre :
- Rechercher les informations
- Consulter des avis d'appel d'offres
- Assurer le suivi hebdomadaire de la liste des affaires et la transmission papier
- Constituer des dossiers de réponses aux appels d'offre
- Transmettre les réponses aux appels d'offre via les plateformes de dématérialisation

Assurer la gestion du stock des fournitures de bureau :
- Réaliser l'achat et le contrôle du stock des fournitures de bureau
- Assurer le suivi de l'entretien des imprimantes de l'entreprise

Niveau de qualification requis : BAC à BAC+2 (BTS,.) en secrétariat, bureautique