Secrétaire

Secrétaire

Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Placé(e)s sous la responsabilité de la direction et rattaché(e)s au pôle secrétariat, et conformément aux procédures réglementaires et associatives, vous êtes en charge au sein d'un service mandataire judiciaire :

- Gérer les appels internes et externes,
- Transférer et diffuser des messages,
- Saisir et mettre en forme des documents,
- Classer des documents,
- Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, enregistrement, scan, diffusion, envoi ),
- Renseigner et mettre à jour les informations administratives dans le logiciel Unité,
- Gérer les messages électroniques.
- Travailler en collaboration avec les mandataires judiciaires, dans une cohésion d'équipe

Titulaire d'un diplôme de niveau 4/5 (ESF ou SP3S)

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Votre relationnel, votre empathie et votre rigueur seront des atouts pour mener à bien votre mission.

- Vous maitrisez l'outil informatique.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), réactif(ve), dynamique et organisé (e).
- Vous êtes reconnu(e ) pour votre bienveillance et votre discrétion.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles exigées