Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale



Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, l'assistant(e) administrative assure les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l'encadrement. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'assistante manager du bloc opératoire.Activités et attributionsProgrammation opératoireGestion des rajouts et annulations dans le logiciel (Opéra)Gestion des vacations opératoiresDiffusion compte rendu staff de programmation chaque semaineGestion RH du personnel de bloc opératoireSaisie et mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH validés par l'encadrementRecensement des souhaits de congés annuels pour faciliter leur validation par l'encadrement Programmation des entretiens annuelsGestion des Jsupp et vacataires : publication des demandes de remplacement et positionnement avec validation de l'encadrement sur le logiciel (Staffelio)Gestion des demandes aux agences d'intérim et saisie des jours/heures sur le logiciel Rh (Octime)Gestion des gardes et astreintes du bloc (consolidation, diffusion)Suivi des tableaux de bord (intérimaires, vacataires, etc..)Assistante et secrétariatAccueil téléphonique et physiqueGestion du courrierSoutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l'encadrement du bloc opératoireSecrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l'équipe encadranteGestion des fournitures
Connaissance du milieu hospitalierAppréhender sans difficultés l'environnement du bloc opératoireConnaissance des règles de base RHMaitrise des outils informatiques et du Pack OfficeAptitudes requisesRigueur et méthodeAdaptabilité, capacité d'anticipationMaitrise de soi, professionnalismeDisponibilité, esprit d'équipe, esprit constructifCuriosité intellectuelle, dynamismeRespect du secret professionnel