Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente



Le Secrétaire Polyvalent(e) assure des missions variées liées à l'administration, la gestion documentaire et comptable, ainsi que des tâches de secrétariat. Elle participe à la bonne organisation des activités administratives et au suivi rigoureux des documents comptables.

MISSION PRINCIPALE
Gestion Administrative :
- Accueil téléphonique et gestion des courriers (physiques et électroniques)
- Suivi des dossiers administratifs courants
- Archivage, classement et gestion des documents administratifs
- Préparation et suivi des réunions (compte rendu, organisation logistique, etc.)
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes

Classements des factures :
- Réception, tri et classement des factures fournisseurs et clients
- Archivage des documents comptables selon les procédures en vigueur
- Vérification de la conformité des factures reçues (vérification des informations, des montants, etc.)

Saisie comptable :
- Saisie et enregistrement des opérations comptables (factures d'achat, de vente, etc.) dans les logiciels de gestion
- Participation au suivi des comptes clients et fournisseurs

MISSION SECONDAIRE
Tâches diverses :
- Participation aux actions de communication
- Gestion et suivi d'activités associatives
- Assistance et appui aux autres activités supports

QUALITÉS REQUISES
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer et classer un volume important de documents administratifs et comptables

Aptitudes personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Polyvalence et flexibilité pour gérer des tâches variées
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique