Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
En tant que référent de proximité de la DGA auprès de la DGCOPOP, vous êtes recruté par le DGA, sur un poste du ministère de l'Intérieur, pour être placé sous l'autorité de la directrice générale de la DGCOPOP. Vous êtes chargé principalement d'assurer la coordination du soutien apporté par la DGA à cette direction générale.
En fonction de la nature des dossiers, le généraliste que vous êtes sera amené à veiller à la bonne réalisation des prestations à des niveaux d'intervention variables en fonction de la technicité des dossiers. Les commandes peuvent émaner soit de la direction générale, des directions, services et agents de la DGCOPOP, soit des directions de la DGA, soit relever de votre propre initiative. Elles peuvent concerner tous les domaines de compétence de la DGA.
Vous n'exercez aucune autorité sur les directions de la DGA.
Vous participez toutefois à son comité directeur et à certaines des réunions hebdomadaires entre le DGA et ses directions. Vous êtes également en mesure de solliciter directement ses directeurs et chefs de service sur tout sujet relevant du soutien apporté par la DGA à la DG dont vous êtes le référent. Ces derniers, sous l'arbitrage ultime du DGA, restent cependant maîtres de leurs priorisations.
Vos priorités et tâches vous sont fixées par la direction générale de la DGCOPOP, qui vous évalue et apprécie votre performance.
Vos activités incluent notamment des fonctions de conception (co-conception des processus de soutien, évaluation de leur performance, etc.), des actions de coordination voire de négociation, et des tâches d'exécution (réalisation de synthèses, statistiques, suivi des prestations, etc.)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction générale de la cohésion sociale et des populations est chargée de la cohésion sociale, des actions tournées vers la jeunesse, de la formation professionnelle et l'emploi, du sport, ainsi que des affaires culturelles.
La Direction Générale de l'Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l'État en Guyane. A ce titre, son rôle est de définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d'Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Logistique, Juridique, etc.
Composition et effectifs du service
Liaisons hiérarchiques
La directrice générale de la cohésion sociale et des populations
Liaisons fonctionnelles
Principalement les services de la DGCOPOP et ceux de la DGA.

Date limite de dépôt des candidatures :31/12/23