Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales

Dans le cadre de la construction du futur hôtel de police de Cayenne, qui regroupera les entités de police qui composent la DTPN du Guyane, vous serez chargé(e) de :
Organiser l'activité de coordination des différentes thématiques, préalable à la livraison de l'hôtel de police ;
Animer et organiser la tenue des séances du comité de pilotage consacré à l'installation au sein du futur hôtel de police, en qualité de secrétaire général de ce comité.
Être l'interlocuteur de référence pour la DTPN concernant le projet.
Mettre en œuvre les dispositifs spécifiques, des outils de suivi et de pilotage des contrats et les projets, ce qui nécessitera un travail de fond avec les services d'appui, SGAP, SGR et DSI.
Accompagner les 5 groupes de travail dédiés à l'installation dans la formulation de leur feuille de route, la mise en place et le suivi de leur thématique (déménagement, acquisition du mobilier, mise en place des processus de fonctionnement liés à la sécurité du futur bâtiment, installation des équipements techniques et spécifiques aux activités de police)
Jouer un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des porteurs de projets.
Coordonner les différents partenaires.
Organiser des réunions d'information auprès des bénéficiaires et partenaires potentiels dans votre domaine de compétence.
Entretenir des relations étroites avec la DGA qui est le pilote du projet, recueillir l'ensemble de ses prescriptions et remarques, participer aux réunions techniques organisées avec les chefs de service ou en les représentant.

Votre environnement professionnel


Activités du service

Placé sous l'autorité du DTPN et son adjoint, l'Etat-Major est une structure transversale d'appui à la Direction Territoriale à laquelle il est directement rattaché, au service de l'ensemble des filières, pour le pilotage stratégique du territoire de la Guyane, nécessitant une approche prospective et une capacité d'anticipation.
Placé sous le commandement de 2 officiers, Chef et adjoint au Chef d'EM, commandants de police, il comprend 4 structures principales : le bureau de synthèse et d'analyse (BSA) qui a pour mission d'analyser l'évolution de la délinquance et l'activité des différents services territoriaux; il est le point d'entrée de la DTPN pour les institutions (DGPN, Préfecture, Directions Nationales...), le Centre d'Information et de Commandement (CIC), le Service de Commandement de Nuit (SCN) ayant une autorité fonctionnelle sur tous les personnels qui travaillent la nuit, et la cellule communication. Y sont rattachés le contrôle interne, le RSSI et la cellule


Composition et effectifs du service

L'Etat-Major Territorial comprend 35 personnels actifs et administratifs

Liaisons hiérarchiques
Chef de l'État major / Directeur territorial / Directeur territorial adjoint

Liaisons fonctionnelles

La DTPN, DRCPN, les services de l'État en Guyane (DGA, DSI en priorité), la gendarmerie nationale