Agent administratif / Agente administrative
Annonce modifiée le 05/07/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 12
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Agent administratif / Agente administrative
Sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable de la scolarité de l'INSPE, l'adjoint-e en gestion administrative contribue à la gestion courante du service de la scolarité et des examens de la composante. L'ensemble des personnels de l'INSPE sont placés sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'INSPE.
Le/La candidat-e aura pour missions principales :
Accueil et gestion des dossiers des usagers
- Assurer l'accueil et l'information des usagers en interne et externe
- Répondre aux demandes de renseignements
- Instruire et suivre les dossiers des étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques, validations d'acquis, régimes spéciaux) à l'aide du logiciel APOGEE
Réaliser des actes administratifs et techniques
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, mails)
- Réaliser des opérations de reprographie, d'affichage
- Distribuer des documents aux étudiants et diffuser les informations reçues
- Participer activement à l'organisation des examens (appel à sujets, tirage et mise sous scellé des sujets, gestion des documents examens : copies, feuilles d'émargement, PV, règlements des examens...)
- Participer à la modélisation des maquettes ou modifications de maquettes sur APOGEE
- En appui du pole Emplois du temps - RH de l'INSPE, saisir les emplois du temps et gérer les feuilles d'émargement, (suivi des absences des étudiants)