Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Vous aurez pour principales missions :
* Tenue de la comptabilité générale : Vous assurez la saisie et le contrôle des écritures comptables (achats, ventes, banques, paie), garantissant ainsi la fiabilité des comptes.
* Préparation du bilan et des comptes annuels : Vous participez activement à la clôture des comptes mensuels, trimestriels et annuels. Vous établissez le bilan et le compte de résultat, et préparez les dossiers pour les commissaires aux comptes.       
* Déclarations fiscales et sociales : Vous êtes responsable de la réalisation et du suivi des déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, CFE, CVAE, DADS, etc.).  
* Gestion des comptes clients et fournisseurs : Vous suivez les encaissements et les décaissements, et gérez les relances clients ainsi que le traitement des litiges. Vous assurez également la vérification et la saisie des factures fournisseurs.   
* Rapprochements bancaires : Vous effectuez les rapprochements bancaires mensuels et analysez les écarts pour garantir la concordance entre les écritures comptables et les relevés bancaires.
* Gestion des immobilisations : Vous suivez les acquisitions, les cessions et les amortissements des immobilisations. Vous tenez à jour le registre des immobilisations et assurez le calcul des dotations aux amortissements.
* Reporting et analyse financière : Vous préparez les reportings mensuels et les tableaux de bord pour la direction. Vous analysez les écarts entre les prévisions et les réalisations, et proposez des actions correctives.
* Collaboration avec les auditeurs : Vous préparez les documents et les justificatifs nécessaires pour les audits internes et externes. Vous répondez aux demandes des auditeurs et mettez en œuvre leurs recommandations.
Cette liste des tâches n'est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres sujets liés à votre fonction.
Informations complémentaires :
* Rémunération : Selon profil
* Statut du poste : CDI
* Date de démarrage : ASAP
* Lieu de mission : Cayenne (Guyane). Déplacements possibles en France et à l'international.
-
Your main tasks will be:
* General accounting: You will be responsible for entering and checking accounting entries (purchases, sales, banks, payroll), thereby ensuring the reliability of the accounts.
* Preparing the balance sheet and annual accounts: You will play an active role in closing the monthly, quarterly and annual accounts. You will draw up the balance sheet and income statement, and prepare the files for the statutory auditors.
* Tax and social security returns: You will be responsible for preparing and monitoring tax and social security returns (VAT, corporation tax, CFE, CVAE, DADS, etc.).
* Accounts receivable and payable management: You will monitor receipts and disbursements, manage customer reminders and handle disputes. You will also check and enter supplier invoices.
* Bank reconciliations: You will carry out monthly bank reconciliations and analyse any discrepancies to ensure that the accounting entries match the bank statements.
* Fixed asset management: You will monitor acquisitions, disposals and depreciation of fixed assets. You will update the fixed assets register and calculate depreciation allowances.
* Financial reporting and analysis: You will prepare monthly reports and dashboards for management. You will analyse variances between forecasts and actuals, and propose corrective action.
* Working with the auditors: You will prepare the documents and evidence required for internal and external audits. You will respond to the auditors' requests and implement their recommendations
This list of tasks is not exhaustive, and you may be required to work on other subjects related to your role.
Work conditions :
* Salary: According to the profile
* Permanent Contract
* Start date : ASAP
* Localisation : Cayenne (Guyane)
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 (BTS/DUT) et avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office, en particulier Excel.
Dans votre travail, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation
Anglais niveau scolaire.
-
At least 3 years' experience in a similar position.
You are familiar with the Office package, particularly Excel.
At work, you are autonomous, rigorous and organised.
English : school level.