Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Assurer l'administration du personnel de son entré à sa sortie de l'entreprise - Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration, et de formation des salariés - Assurer une veille juridique et sociale - Contrôle de la masse salariale - Suivi des projets du Gérant - Répondre aux divers mail
Activités

Du poste - Créer et mettre à jour les dossiers du personnel - Assurer la gestion administrative du personnel de l'embauche jusqu'au départ - Rédiger et procéder à la signature des contrats de travail et avenants - Etablir les déclarations auprès des organismes (DPAE) - Rédiger les fiches de poste - Collecter les éléments variables de paie et vérifier leurs prises en compte - Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection des candidatures - Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non-cadre - Organiser l'intégration du nouveau salarié - Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation - Recenser les besoins et effectuer les demandes de formations (GPEC)

- Etablir et transmettre les demandes de mutuelles - Rédiger les plannings de nettoyage - Classer, ranger et effectuer le suivi des factures et des divers documents mensuelles - Etablir les devis et factures des clients - Organiser et assister aux réunions de services - Rédiger les comptes rendus de réunion, rapports, avertissements, courriers et note de service du personnel - Suivi des congés et absences - Communiquer et accompagner le changement - Etablir des tableaux de bords RH - Suivi des projets (Assister la direction, monter les dossiers, être vif de proposition)