Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Positionné au sein d'un établissement médico-social, vos missions principales seront les suivantes:

Gestion administrative :
Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles.
Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions).

Organisation et coordination :
Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions.
Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus).

Accueil et communication :
Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction.
Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes.
Suivi des projets :
Aider à la mise en œuvre et au suivi des projets en lien avec la direction.
Assurer le reporting régulier des actions entreprises.

Gestion documentaire :
Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Pack MICROSOFT...) et les logiciels de gestion documentaire.
Rédiger des documents administratifs avec une orthographe et une syntaxe irréprochable.
Gérer les priorités dans un environnement aux activités multiples et parfois imprévisibles.
Respecter les protocoles administratifs et assurer la confidentialité des informations.
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux (organisation, terminologie, partenaires).