Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 2200,00 Euros

[37519] CH de Cayenne
Missions/Activités principales du poste
- Assurer l'accueil des étudiants et la diffusion de 'l'information nécessaire à leurs démarches
- Participer à la gestion des agréments des lieux de stage et praticiens-maîtres de stage
- Pour chaque semestre, organiser le suivi des effectifs d'internes et préparer l'ouverture des
Postes nécessaires à la formation
La saisie, le suivi des éléments variables et le contrôle des paies des Internes
- Assurer la gestion et le suivi des absences (changement d'affectation, changement d'échelon
congés annuel, congés formation, arrêt maladie, accident de travail, congés sans solde,
disponibilité, maternité, paternité, grève)
- Rédaction de courriers divers, de décision, d'attestations, de note
- Pour chaque semestre, organiser l'accueil des nouveaux internes affectés au CHC
- Assurer la gestion des demandes individuelles des internes.
- Contribuer aux travaux de recueils de données sur l'internat pour le suivi des financements.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Effectuer le classement et l'archivage
Description du profil recherché:
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptation et autonomie
- Confidentialité
Savoir-faire :
- Capacité à s'adapter aux applications/logiciels utilisés : Hextant et Hexagone
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour