Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 2200,00 Euros

[54447] CH de Cayenne
Missions/Activités principales :
¿ Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
¿ Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
¿ Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
¿ Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
¿ Saisie des données liées à l'activité médicale
¿ Tenue à jour du dossier patient
¿ Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
tri, traitement, diffusion, archivage)
¿ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
¿ Rendu des résultats
¿ Saisie des bilans des services
¿ Centrifugation, préparation et envoie des échantillons biologiques
¿ Gestion des non conformités
¿ Gestion des stocks et commandes sous-traitant
¿ Rédaction et mise à jour des procédures
Description du profil recherché:
COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
Savoir-être :
¿ Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
¿ Esprit d'analyse et de synthèse
¿ Disponibilité
¿ Autonomie
¿ Réceptif, attentif aux messages et aux sollicitations de son interlocuteur
Savoir-faire :
¿ Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
¿ Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de
gestion documentaire
¿ Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
¿ Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
professionnel
¿ Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine
d'activité
¿ Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses
natures
¿ Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son
domaine de compétence
¿ S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à
face ou par téléphone
¿ Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
¿ Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
¿ Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour