Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Salaire : Mensuel de 1767.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

EVNA est une holding qui englobe plusieurs entreprises dans le domaine du bâtiment. C'est une entreprise à taille humaine crée il y a plusieurs années.
La société recherche pour son propre compte un/une Assistant(e) de Gestion secteur bâtiment

Nos Valeurs :
- La confiance : c'est l'esprit dans lequel nous choisissons de travailler ensemble.
- La responsabilité : le succès de l'entreprise repose sur la capacité de chacun à reconnaître, endosser et faire fructifier son domaine de responsabilité.
- L'esprit d'équipe : c'est le partage des savoir-faire et des ressources

Vos missions :
- Réception, filtrage des appels
- Gestion des interlocuteurs (clients, intervenants, fournisseurs)
- Gestion du courrier et des mails
- Collecte des documents Sous-Traitants
- Rédaction de documents (CR, Correspondance, PV, Contrats de sous-traitance, DC1, DC2, DC4, ...)
- Participation à l'élaboration des appels d'offres
- Saisie informatique / mise en page de documents (dossiers d'agrément, contrat)
- Edition de devis, bons de commandes, factures et dépôt sur les plateformes dédiées
- Etablissement et envoi des Situations et Proposition de paiement
- Etablissement de devis / factures
- Relance des factures Clients
- Classement et archivage de documents
- Organisation de RDV et gestion d'agenda des collaborateurs
- Suivi parc véhicules et assurances
- Gestion des services généraux en interne (commandes de fournitures, produits d'entretien, etc.)
- ...



Votre profil
Vous êtes issue idéalement d'une formation en secrétariat assistant(e) de gestion ou direction, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans une entreprise du BTP.
Rigueur et polyvalence sont des qualités importantes sur ce poste.

Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.
Vous maîtrisez la totalité des outils bureautiques (Pack Office) et Logiciel de gestion EBP Bâtiment (un vrai plus).