Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Annonce modifiée le 11/07/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 6
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Rémire-Montjoly (97354)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
L'Assistant (e) aura pour missions :
Exploitation
En support/soutien de l'exploitation BAP fournisseurs
Suivi de la documentation transporteur
Dépôt chorus
Comptabilité
Dépôt Factures sur chorus & plateforme interne
Récupérer les documents pour ouverture de compte fournisseur (en lien avec la compta)
Dépot cheque banque
Administratif
Gestion sortie/entrée personnel : matériel et fourniture et document à signer (en lien avec RH et info)
Commandes frais généraux
Distribution ticket restaurant (lien compta/rh)
Contact de l'agence d'interim, commande + contact
Réservation voyage
Archivage (en cas de besoin)
Rédaction de courrier, envoi de recommandé, ouverture courrier etc.
Transmission arret maladies au service RH
Suivi travaux
Organisation fête de fin d'année, commande des bons cadeaux employés, etc.