Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation



Activité du poste :
L'assistant formation épaule le ou la chargé(e) de formation dans ses tâches quotidiennes et les projets qu'il gère.
Missions :
* Contacte et planifie les intervenants
* Gère les plannings des formations, l'organisation des salles (réservation)) et prépare les documents pédagogiques en liens avec les cours dispensés.
* Accueille les nouveaux apprenants et répond aux demandes d'informations (par email ou par téléphone)
* Etablit les conventions de stages entre l'IFAP, l'IFPUER, l'IFCS, les différents stagiaires et les organismes d'accueil
* Etablit les feuilles d'émargement (stagiaires + vacataires), les récupère, les analyse et remplit les tableaux de bord de progression pédagogique horaire sur le progiciel
* Saisit les absences des stagiaires sur le progiciel FORMEIS et les transmet aux OPCO, transition Pro et aux services de Pôle Emploi,
* Etablit les certificats de réalisation des stagiaires,
* Renseigne le tableau de suivi des heures de formation réalisées par l'organisme en vue de fournir les éléments préparatoires pour la réalisation du bilan pédagogique et financier et ce en concertation avec le responsable de formation
* Renseigne les progressions pédagogiques par formation
* Organise les différentes instances liées aux formations (réservation de salle, accueil des participant, réalisation des contre-rendus)
* Centralise toutes les informations administratives nécessaires à la bonne marche de cellule pédagogique et administrative
COMPETENCES :
* Une bonne relation client est obligatoire
* Savoir s'organiser
* Respecter le temps imparti
* savoir écouter et respecter les intervenants et les formateurs
* Avoir une bonne communication orale et écrite
* Aimer le travail en équipe
* Faire preuve d'autonomie et d'initiative
* Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciels spécifiques
* Bonnes connaissances en formation professionnelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Période de travail de 10 heures
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 05/02/2025
Date de début prévue : 09/12/2024