Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 2200,00 Euros

[37567] CH de Cayenne
Missions et Activités principales Compétences souhaitées:
- Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, TPT.)
- Etablir la saisie et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l'octroi des congés longue maladie (CLM), congés longue durée (CLD) ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent (constitution et suivi des dossiers administratifs des demandes)
- Réaliser le suivi des procédures découlant des déclarations d'aptitude ou d'inaptitude physique des agents de l'établissement à savoir le suivi des temps partiels thérapeutiques, de mise en disponibilité d'office dans l'attente d'un reclassement des agents inaptes, le licenciement pour inaptitude.
- Etablir la gestion et le suivi des maladies professionnelles (saise des dossiers, expertises médicales, commissions de réforme, actes administratifs,)
- Assurer le suivi des visites de reprise pour les arrêts de plus de 15 jours en lien avec la médecine du travail
- Effectuer la gestion et le suivi des procédures de déclarations d'accidents de service et de trajet (suivi des dossiers, déclaration à la CGSS, études et enquêtes quant à l'imputabilité de l'accident au service)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH
- Rédaction des courriers relatifs à l'absentéisme (relance, mise en demeure)
- Rédaction d'actes administratifs
- Renseignement et suivi des bases de données RH (tableaux de bord et autres tableaux de suivi)
- Réception, saisie et classement des pièces administratives des agents
- Saisie des données sur le logiciel RH - Hextant, mise à jour des dossiers des agents
Description du profil recherché:
Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.)
Informer et conseiller le personnel de l'établissement
Utiliser les logiciels métier (HEXAGONE, COGNOS, etc.)
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord)
Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l'information et de la communication (Word, Excel)
Expérience en gestion des ressources Humaines
Utilisation logiciel RH - Hextant
Connaissance de la réglementation de la fonction publique
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour