Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 2328.0 Euros sur 12.0 mois

L'assistant.e administratif.ve, financier.ère et des ressources humaines travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG.
Il.elle rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président.

Description des missions
Gestion financière et administrative des projets et de la structure
- Procéder à la gestion comptable et administrative des projets
- Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration
- Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets
- Réaliser les travaux de clôture des comptes
- Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE)
- Faire le suivi des conventions financières
- Faire le suivi des prestations réalisées pour des tiers
- Réaliser le suivi mensuel des frais kilométriques
- Gérer les notes de frais
- Assurer le suivi de la trésorerie, le lien avec la banque en cas de nécessité

Gestion des ressources humaines
- Transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet en charge de la gestion sociale
- Vérifier les fiches de paie et transmission aux salariés
- Gérer les éléments RH suivants : suivi des congés et autres absences, déclaration des arrêts maladie, mutuelle, médecine du travail
- Rédiger les contrats de travail et les avenants, déclarer les ruptures conventionnelles
- Gérer le plan de formation et les demandes de formation
- Assurer une veille réglementaire sur l'actualité RH

Gestion administrative de la structure : standard téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents, gestion des contrats de la structure

Contribution à la vie associative
- Assurer les déclarations et publications obligatoires
- Gérer, en lien avec les bénévoles, les démarches d'abandon de frais et renseigner les formulaires correspondants
- Contribuer à la gestion des adhésions, de la boîte mail de l'association

Gestion comptable de Guyane Nature Environnement (GNE)

Conditions de travail
- Poste à temps plein (35 heures par semaine) - 6 semaines de congés
- Complémentaire santé prise en charge à 50% par le GEPOG
- Rémunération selon la convention collective ECLAT au groupe D, indice 330.

Information et contact
Pour tous renseignements concernant le poste, vous pouvez contacter Clémentine Coûteaux, directrice du GEPOG à email
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation (ainsi que tout rendu ou support qui vous paraitrait pertinent) par e-mail email en précisant l'intitulé du poste en objet.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 18 mai inclus.