Assistant(e) technique installateur(trice) matériel médical

Assistant(e) technique installateur(trice) matériel médical



Guyane Appareillage Médical, est une petite Société de 3 personnes née en 2019, spécialisée dans la fourniture de prothèses et d'orthèses réalisées sur mesures.
Nous sommes installés dans la ville de Cayenne et disposons d'un atelier de fabrication sur place. Nous travaillons par le biais de consultations d'appareillage, avec les Médecins Physiques et Chirurgiens orthopédiques installés sur le territoire.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Fonction Managériale sincèrement intéressé(e) par un exercice polyvalent de la fonction d'appui et ouvert(e) à la rencontre pluri-culturelle.
Nous vous proposons :
¿ De prendre en charge, d'améliorer et de capitaliser la fonction administrative liée à
l'activité d'appareillage orthopédique ainsi que ses projets de développement,
¿ D'intégrer une équipe soudée, conviviale et bienveillante,
¿ Un management attentif,
¿ Un logement en studio pendant deux mois, le temps d'arriver et de trouver votre premier
logement.
Principales fonctions:
¿ Prise de rendez-vous patients et gestion de l'agenda,
¿ Organiser et planifier les transports des patients en concertation avec les ambulances et
transports conventionnés,
¿ Planification des consultations spécialisées en Médecine Physique et Réadaptation,
¿ Tenue et gestion des dossiers patients,
¿ Vérifier et recueillir les données administratives des patients (Ouverture des droits à la
Sécurité sociale, adresse, téléphones, formulaire d'évaluation, consentement...),
¿ Saisie des données sur les outils de gestion,
¿ Saisie et envoi des Demandes d'Entente Préalable aux caisses de sécurité sociale,
¿ Facturation et télétransmission,
¿ Suivi et enregistrement des règlements, Scan et archivage des dossiers appareillage,
¿ Commandes fournisseurs,
¿ Export comptable à partir du logiciel métier
¿ Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et autres échanges avec la Direction
Générale ainsi que nos partenaires institutionnels (Par exemple, dossier de subvention
Cap emploi...)
¿ Concevoir, mettre en place et alimenter des outils de pilotage, en concertation avec les
services comptables et la direction de l'agence,
¿ Assurer une veille dans les domaines des financements institutionnels dont pourraient
bénéficier Guyane Appareillage Médical pour :
¿ Développer sa communication ou son outil de travail,
¿ Améliorer l'accessibilité géographique à l'appareillage orthopédique ,
¿ Améliorer l'accessibilité financière à l'appareillage orthopédique pour une
certaine frange de la population,
Profil recherché :
Formation Post-Bac en Assistanat de Direction ou Support à l'Action Managériale
Et / ou expérience sur des postes similaires.,
Vous êtes rigoureux / rigoureuse,
Vous avez un esprit d'équipe et êtes collaborati(f)ive,
Vous maîtrisez la suite microsoft,
Vous êtes ouverts / ouvertes aux formations continues, y compris lorsqu'elles se déroulent en métropole.
Langues :
¿ Français
¿ Créole
¿ La maîtrise du Snatam Tongo et/ou du portugais brésilien serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI