Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Salaire : Mensuel de 1805.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Le Pôle Ressources de Guyane, association loi 1901, créé en 2019, accompagne la professionnalisation et la structuration des acteurs artistiques et culturels en Guyane. Ses activités sont:
- Conseils et accompagnement personnalisé des porteurs de projets (gestion de projet et gestion de structure)
- Accompagnement à la gestion sociale et gestion de paie
- Formation
- Organisation d'évènements
- Veille professionnelle
Sous l'autorité et la responsabilité de la direction et en lien avec le conseil d'administration, le.a salarié.e assurera la mission de coordination du concours Yana Pépites.

MISSIONS
Organisation d'évènement
- Participer à l'organisation du concours jeune talent « Yana Pépites 3ème édition»
- Mettre en place et suivre les actions de sensibilisation et de médiation auprès des publics notamment jeunes 16 à 25 ans notamment pour les inviter à :
o participer aux ateliers dans les lycées tout au long de l'année scolaire 2024/2025, de préparation artistique,
o au concours (passage dans les établissements scolaires, présentations aux associations locales artistiques et culturelles, campagne d'affichages, campagne média, etc.) afin de leur présenter l'intérêt du concours mais également les sensibiliser au secteur économique que représente l'art et la culture.
- Accompagner la mise en place des ateliers en lycée et assurer le suivi des intervenants artistiques lors des ateliers
- Accompagner la mise en place, assurer le suivi et la coordination du concours Yana pépites durant les phases d'organisation, de sélection, d'atelier, de remise des prix, etc
- Assurer l'accueil, les inscriptions et l'orientation des participants
- Assurer la coordination des bénévoles
- Organiser et participer aux réunions d'équipe
- Assurer le lien et le suivi des commande et prestataires
- Participation à l'organisation des évènements portés par l'association pour favoriser l'animation du réseau
- Toute action concourant au bon fonctionnement de l'action et de l'association

Communication
- Participer aux actions de communication (affichage, réseaux sociaux, etc.)
- Participer à l'élaboration des campagnes de communication et outils de communication du concours « Yana Pépites »
- Participer à l'écriture et à la réalisation de l'ensemble des contenus digitaux & vidéos avant mise en ligne
- Informer les participants des actions du Pôle Ressources de Guyane

Gestion administrative
- Secrétariat, mise en page, diffusion et centralisation et archivage des documents en lien avec cette action dans le cadre du FSE
- Suivre et rendre compte de son activité afin de permettre l'évaluation des projets/actions
- Participer à l'établissement des demandes de subvention et des bilans
- Participer à la gestion administrative et comptable propre à ses activités

Vie associative
- Participer au bon fonctionnement de l'association : en participant activement aux missions, en étant à l'écoute et force de proposition et d'améliorations, en contribuant à la bonne marche quotidienne, notamment en coopérant en cas de difficulté, en organisant et en participant aux réunions, etc.
- Participer à la communication de l'association
- Participer au développement et à l'inscription de l'association dans les réseaux
- Contribuer à la dynamisation et à l'animation du réseau des adhérents

COMPETENCES ET APTITUDES
- Capacité d'analyse, d'adaptation et d'organisation
- Connaissance du territoire de Guyane
- Autonomie
- Force de proposition
- Connaissances et gout pour le secteur artistique et culturel
- Connaissance et gout pour la communication
- Aisance orale et rédactionnelle
- Rigueur
- Travail en équipe
- La polyvalence est une qualité indispensable pour s'intégrer à l'équipe

Les missions peuvent exceptionnellement s'exercer en horaires décalés, fins de semaine, jours fériés ou être soumise à des variations.