Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Chargé / Chargée responsable de projet événementiel



Le chargé d'animation Campus qui est un semi-opérationnel avec une fonction d'animation transverse auprès de toutes les entités du Campus. Il a pour objectif de mettre en œuvre la stratégie de communication sur le Campus de Nanterre et valoriser la gamme de services centrés sur les collaborateurs. La priorité du chargé d'animation Campus est de faire savoir aux collaborateurs du Campus l'ensemble des services mis à leur disposition via différents canaux de communication.Objectifs :-Faciliter la vie des occupants sur le site en accompagnant les services qui leur sont utiles (accueil, barista, conciergerie, salle de réunion, casiers,). -Captiver les occupants en leur proposant des animations à thème permettant de fédérer, rassembler, d'accompagner tout au long de l'année.Voici les missions principales:-Participer à la planification des animations en collaboration avec les communicants et la direction de programme -Proposer des animations avec les acteurs externes du campus (Conciergerie, restauration, .) -Créer du contenu intégrant les évènements du site en relation avec les communicants-Mettre en avant et informer les collaborateurs des services de conciergerie, restauration & du programme évènementiel. -Contribuer au pilotage de ces évènements sur site et assurer les besoins nécessaires avec les équipes sur place pour leur bonne réalisation. -Contribuer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (visite des lieux communautaires)-Communiquer sur les incidents (panne, maintenance, etc.) -Proposer un programme d'animations et des actions événementielles fédératrices en adéquation avec les attentes des collaborateurs.-Détecter et anticiper les besoins des collaborateurs et visiteurs sur site et proposer des solutions adaptées d'amélioration.-Participer à l'administration du système de diffusion dynamique « Media4display »-Gérer le budget animation en lien avec l'équipe avec la direction de programme-Participer à l'animation l'application centralisant l'ensemble des services-Faire de reporting sur l'utilisation de l'application Witco