Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines



Le(la) Gestionnaire des Ressources Humaines est chargé(e) d'un large éventail d'activités de soutien au sein du service RH, de la gestion de la paie à la coordination des entretiens ainsi que la tenue de nos bases de données d'employés, tout en passant par la publication d'annonces d'emploi. Une partie importante de vos fonctions consistera à établir la paie, à faire le lien entre les RH et les employés, pour assurer une bonne communication et une résolution rapide des demandes et questions. Vous participerez également à l'élaboration de processus et documents.

Les compétences que nous recherchons chez un(e) Gestionnaire RH sont notamment un excellent sens de l'organisation, une connaissance des logiciels de RH (EBP) et un très bon sens de la communication. Vous devez être capable de travailler de manière autonome et de rester calme sous la pression.

VOS MISSIONS

Veille sociale et juridique :
- Respect et suivi de la législation
- Application et contrôle dans le logiciel de paie

Recrutement :
-Création des fiches de poste, Sourcing, Création d'annonce
-Relation avec les agences d'intérim, le pôle emploi et les différents acteurs de l'emploi
-Coordonner les entretiens de recrutement, établir des synthèses de recrutement

Gestion administrative du personnel :
-Gestion de l'embauche et des départs des salariés
-Elaboration et suivis des contrats CDI/CDD, avenants
-Gestion des intérimaires
-Gestion et MAJ des dossiers des salariés, archivage des dossiers du personnel
-Tenue du registre du personnes et différents tableaux de bord RH
-Organisation des visites médicale, en relation avec la CISCT mise à jour des listes du personnel, coordonner les différents rendez-vous (DM-DDC), remontées des préconisations
-Gestion des affiliations mutuelle
-Gestion des arrêts et congés des salariés (CP, AT, Maternité Paternité ), établir des tableaux de suivis, et autres congés

Gestion des paies :
-Préparation et saisie des éléments variable de paie *
-Etablissement des bulletins de paie.
-Préparation des virements acompte, prêt et paiement des salaires
-Préparation des déclarations des différentes charges sociales
-Mise à jour des constantes
-Gestion des Déclaration et validation des DSN