Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines



GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F

- Gestion administrative courante : suivi des notes de frais, gestion des Guya cadeaux, remise en banque, suivi des caisses, suivi des différents relevés des gestions, archivage, classement

- Gestion RH: rédaction des contrats de travail (sur modèles), DPAE, suivi des visites médicales, inscriptions à la mutuelle et à la prévoyance, rédaction occasionnelle de DUE (avec appui du cabinet social), saisie des variables de paie et suivi de la gestion des temps, plan épargne entreprise, mise en place et suivi des formations des salariés

- Relation avec les agences d'intérim : suivi des horaires et facturation, demande des besoins et recrutement

- Facturation : établir les factures des clients, dépôt sur Chorus et suivre leur règlement, suivi des impayés, réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable,

- Règlement des factures fournisseurs

- Interlocuteur/trice privilégié/e avec le cabinet comptable

- Être responsable du respect des procédures.

** PROFIL **

- Vous est organisé(e), polyvalent(e), indépendant, rigoureux(se), force de proposition
- Vous maîtrisez le pack office et impérativement Excel, ainsi que tous les outils informatiques,
- vous savez travailler seul(e) et de façon autonome
- Vous avez la capacité de vous adapter à toute situation et savez prioriser vos missions,
- Vous avez le sens des responsabilités,
- De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine.

** L'ENTREPRISE **

Vous êtes disponible ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique où tout est possible.

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Nous recherchons pour en remplacement d'un congé maternité notre prochain Gestionnaire administratif ! Le poste est à pourvoir du 20 février 2025 au 15 octobre 2025 en temps plein. Une période de formation/ passation de 3 semaines sur le poste est prévue.

Avantages : Tickets restaurants, mutuelle entreprise, horaires variables