Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 13.0 mois

LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue et certifié qualité Iso 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, d'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité.
Pour développer notre organisme de formation-CFA, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif formation pour notre siège à Cayenne.

Le/la Gestionnaire Administratif formation garantit la conformité administrative des formations certifiantes en direct avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise : stagiaires, employeurs, financeurs, institutionnels, certificateurs, partenaires et en collaboration avec l'équipe pédagogique et commerciale. Il gère les aspects contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formations certifiantes (alternance, apprentissage, formation continue).

Activités principales :

Gestion des contrats
La gestion contractuelle intervient à la validation de l'entrée en formation. Le gestionnaire administratif assure alors les missions contractuelles suivantes :
- Rédige les contrats de formation et les CERFA « contrat de travail par l'apprentissage » conformément au droit du travail,
- Les saisit sur les plateformes des OPCO dédiées pour obtenir les accords de financement,
- Suit la validation des accords de financement
- Saisit les données contractuelles sur notre logiciel de gestion interne : inscriptions, commanditaires, financeurs, état d'avancement,
- Consolide les dossiers de candidatures au regard des exigences réglementaires et internes des certificateurs

Gestion des plannings
- Contribue à la saisie des plannings sur le logiciel de gestion interne et en vérifie la diffusion aux stagiaires et aux employeurs
- Assure le suivi des présences et des absences des stagiaires en formation certifiante et s'assure de l'information accessible aux employeurs,

Gestion du suivi pédagogique, de l'accompagnement social et socioprofessionnel
- Gère les demandes d'aides accessibles aux apprentis, tels que les aides au permis,
- Gère les demandes de financement des compensations des situations de handicap
- Organise et rend compte du suivi social des alternants,
- Organise et réalise les missions du référent mobilité
- Contribue aux réunions pédagogiques et assure la complétude et la transmission des bulletins de notes, livrets de suivi en entreprise, etc.
- Pilote (organise, contrôle) le suivi en entreprise/organisation publique
- Garantit l'inscription aux sessions de certification et aux épreuves des examens cibles dans le respect des exigences réglementaires des différents certificateurs
- Donne une écoute disponible et bienveillante aux alternants à tout moment de leur parcours de formation
- Développer une stratégie partenariale avec tous les acteurs de l'insertion socioprofessionnelle du territoire pour encourager et faciliter leur intégration ou retour à l'emploi post formation
- Pilote, organise des ateliers sur les techniques de recherche d'emploi et de dynamisation professionnelle plus

Gestion de la facturation
- Gère les factures d'acompte, intermédiaire et finale au regard des exigences réglementaire de la formation, de l'apprentissage et des exigences internes des financeurs publics et privés
- Garantit la complétude et la conformité des enregistrements qualité associés, ainsi que leur conservation
- Communique avec les financeurs et sait adopter une approche résolutoire

Veille et développement du réseau professionnel
- Assure une veille réglementaire sur la législation de la formation professionnelle, l'alternance, l'apprentissage et une veille concurrentielle.
- Identifie les évolutions des métiers et des compétences des branches professionnelles afin d'anticiper les besoins futurs de formation des entreprises.
- Identifie les évolutions de financements de l'alternance