Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Salaire : Mensuel de 2200,00 Euros

[41734] CH de Cayenne
Ø Gestion des déplacements des professionnels
Le logisticien chargé des pré-affectations, des transports et des hébergements des professionnels effectue les réservations de transports via les prestataires ou acteurs internes et transmet les informations et documents aux agents concernés.
· Consulter, mettre à jour et publier les extraits de l'outil informatique de gestion des mouvements des professionnels (arrivées, départs, et affectations sur les différents CDPS) tenus à jour par les équipes d'encadrement de la coordination.
· Effectuer des demandes de réservation de transports internationaux ou métropolitains, en collaboration avec l'agence de voyage en marché, du lieu de départ/résidence des professionnels jusqu'à l'arrivée en Guyane.
· Etablir le premier contact, transmettre les documents liés aux transports, répondre aux questions logistiques et organisationnelles des professionnels recrutés.
· Positionner les professionnels sur le planning d'utilisation des voitures de pré-affectation selon les dates de pré-affectation correspondantes et les disponibilités des véhicules.
· Effectuer des demandes de réservations de véhicules lors des périodes de pré-affectation ou de missions, aux agences de location en cas d'indisponibilité des véhicules de pré-affectation.
· Organiser, planifier et transmettre au logisticien responsable des transports les besoins de navettes à Cayenne et/ou entre Cayenne et les CDPS.
· Effectuer des demandes de réservations de billets d'avion auprès de la compagnie de transport aérien guyanaise selon les dates de départs, de retours, et les CDPS d'affectation.
· Positionner les professionnels sur les pirogues affrétées par le CHC selon leur CDPS d'affectation, en collaboration avec le responsable transports ou les logisticiens de secteurs.
· Participer à la remise, à la récupération des clefs des véhicules de pré-affectation ainsi qu'à la rédaction des fiches de contrôle des véhicules, en collaboration avec le responsable transports et l'équipe des agents de liaison.
· Participer à l'organisation du transport de fret des professionnels entre Cayenne et les communes d'affectation.
· Recenser, rédiger, mettre en signature et archiver les différents documents nécessaires au suivi administratif et financier.
Ø Gestion des hébergements des professionnels
· Selon les dates d'arrivées, de départs en Guyane et les périodes de pré-affectation à Cayenne, positionner les professionnels sur les tableaux d'occupation des logements loués par le CHC.
· En cas d'indisponibilité des logements loués par le CHC, effectuer les demandes de réservations d'hébergement au CGOSH aux dates prévues.
· En cas d'indisponibilité des logements du CGOSH, effectuer les demandes de réservation d'hébergement à l'agence de voyage en marché, aux dates prévues.
· Participer à la remise et récupération des clefs des logements loués par le CHC.
· Transmettre les informations des professionnels (plaintes, remarques, questions) au responsable chargé des logements.
· Transmettre les arrivées et départs des professionnels en CDPS via l'outil informatique prévu à cet effet, afin de permettre aux logisticiens de secteurs de positionner les futurs arrivants dans les logements loués par le CHC en communes.
· Recenser, rédiger, mettre en signature et archiver les différents documents nécessaires au suivi administratif et financier.
Ø Gestion des pré-affectations des professionnels
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Missions autres :
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Description du profil recherché:
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe.
-Sens de la communication et du service.
-Autonomie et réactivité.
-Adaptabilité.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour