Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative



Description du poste :
oS'assurer que les mails et courriers sont traités (Récupérer courriers dans boîte aux lettres quotidiennement)
oRecenser tous les contrats et abonnements de la société (SGDE,EDF, Téléphone, internet, copieur...)
oMettre à jour les données des principaux clients (CTG , Mairie de SLM, Mana, Apatou les Etablissements scolaires...)
oS'assurer du traitement des demandes de devis et la facturation
oS'assurer de la bonne tenue de la comptabilité
oS'assurer de bon traitement des plannings et leur exécution
oRecensement et suivi des Marchés en cours
oRecensement et suivi des dossiers de défiscalisation en cours
oRecensement et Traitement des dossiers d'appels d'offres en cours
oFaire un état des lieux de l'organisation actuelle (ressource, moyen ect..) sur traitement:
odes devis de la demande à la facturation
oSuivi des clients contractualisé (relance mise à dispo input, fourniture de reporting, etc.)
odes contentieux, assurance
odu suivi du personnel (contrat, visite médical, permis etc..)
oProposer une nouvelle organisation des services administratifs
oEtablissement d'un nouvel organigramme
oOrganisation du service RH et de la paie
oAnalyser les données chrono via Chronocapt en conformité avec la règlementation en vigueur du transport routier.
oParticiper à la mise en place d'un système informatique adapté au fonctionnement de l'entreprise
oLa planification de la charge de travail
oIdentifier les problématiques afin d'ajuster ou de mettre en place des processus robuste
oExaminer les problèmes afin de les placer au bon niveau de traitement
- Contribuer au développement de la confiance de l'équipe
- les motiver et les inspirer, tout en facilitant le travail d'équipe et la collaboration.
- Être un support dans les situations complexes
- Accompagner l'équipe dans les périodes de changement.
- Promouvoir l'intelligence collective entre l'administratif
- Être force de proposition
- Contribuer à développer les points fort
Description du profil :
Plusieurs qualités sont requises chez un responsable administratif. Un bon responsable administratif sait faire face aux objectifs et aux contraintes de l'entreprise, il est indispensable qu'il soit bien organisé pour gérer plusieurs services d'une entreprise et plusieurs projets en même temps. Un bon responsable administratif doit aimer le contact humain, pour diriger plusieurs équipes et savoir motiver chaque salarié. Enfin, il doit être capable de travailler sous pression et donc gérer son stress.