Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Salaire : Mensuel de 2500,00 Euros

[55052] GCS de Guyane
Définition du poste :
Le responsable de l'analyse financière et du contrôle de gestion sociale est l'adjoint du directeur des ressources humaines à l'échelle de l'établissement mais aussi au niveau territorial.
Il a ainsi en charge les missions suivantes :
Appui technique du Directeur des Ressources Humaines dans la prise de décision,
Participation au déploiement et à la gestion des projets en lien avec son domaine de compétence,
Mise en oeuvre, suivi et contrôle de la procédure budgétaire et de son exécution,
Suivi de la certification des comptes en lien avec les pilotes de processus concernés et appui technique financier aux autres établissements du Groupement Hospitalier de Territoire dans son domaine de compétence
Animation des équipes sous sa responsabilité directe et l'ensemble de l'équipe de la direction des ressources humaines en l'absence de ses collègues ou du directeur des ressources humaines.
Missions/Activités principales :
- Concevoir et suivre l'exécution des budgets du personnel de manière annuelle et infra annuelle :
- Elaborer, suivre et analyser l'EPRD, le RIA, et l'ensemble des procédures financières en lien avec la Direction des Affaires Financières
- Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord suivi financier
- Elaborer, proposer et suivre des actions pour améliorer la gestion de la masse salariale
- Appuyer le directeur des ressources humaines dans l'élaboration et le suivi des dossiers institutionnels relatifs aux dépenses du personnel
- Contrôler, gérer et suivre les déclarations sociales (Urssaf, Net-Entreprise, etc.)
- Organiser et suivre l'efficience du processus recettes (conventions de mise à disposition, etc..)
- Réaliser des études financières et d'analyses socio-économiques
Encadrement des services internes de la Direction des Ressources Humaines
Encadrement du contrôle de Gestion Sociale
Piloter la Certification des Comptes du Personnel :
Piloter les réunions de Pôles dans le domaine des Ressources Humaines
Réalisation d'études, de travaux synthèse, relatifs à son domaine d'activité
Description du profil recherché:
Compétences souhaitées :
- Expérience confirmée d'élaboration, d'analyse et de proposition dans le domaine de la réglementation RH et financière de la fonction publique hospitalière, dans le domaine du management d'équipe, de la certification des comptes, du contrôle de gestion sociale et de gestion de projets
- Expert (e) des règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière
- Maitrise des règles comptables et budgétaires
- Expérience confirmée de conduite du changement, de gestion de projet
- Maitrise des techniques de communication et de négociation
- Utilisation du logiciel RH obligatoire (dedalus et cognos en priorité) et comptable
SAVOIR ÊTRE
· Capacités relationnelles ;
· Sens de la responsabilité ;
· Esprit de décision et d'initiative ;
· Disponible ;
· Capacité à travailler en équipe ;
· Discrétion
· Le sens du service public, de l'intérêt général, de l'utilité sociale et la capacité à en décliner les principes dans le management.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour