Négociateur / Négociatrice en immobilier d'entreprise

Négociateur / Négociatrice en immobilier d'entreprise



Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'Agence, vous garantissez l'amélioration et la pérennité du patrimoine immobilier en assurant la conception, la sécurité et le suivi des travaux de gros entretien et de remplacement des composants dans le respect de la politique de l'entreprise, valorisation des actifs immobiliers et amélioration de la satisfaction des locataires. Vous assurez un rôle de référent en matière de sécurité, ainsi que de conseil et support technique auprès des collaborateurs de proximité. Vous assurez le suivi de l'activité de maintenance et investissement du patrimoine.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer le rôle d'expert technique et maintenance de l'agence :
- Appliquer les politiques techniques et énergétiques élaborées par la société,
- Identifier et communiquer à la Direction et à l'agence les modifications induites par les travaux (service facturation, la direction du patrimoine, .).
- Piloter, allouer et suivre la consommation des budgets EC et REL
- Apporter un appui aux responsables de secteur sur la gestion des contrats et assure le lien avec la Direction Patrimoine.
- Gérer les sinistres « dommages ouvrages » et apporte son appui à la proximité sur les gros sinistres Participer au suivi des livraisons d'opérations neuves ou d'acquisitions amélioration
- Participer au montage et au suivi technique des opérations de réhabilitations et participer aux réunions avec les partenaires,
- Piloter le suivi de dossiers spécifiques (Adaptation des logements et accessibilité, amiante, plomb, NTIC,)
- Être force de proposition dans la mise en œuvre de solutions innovantes et d'expérimentation
- Participer aux AG des copropriétés le cas échéant sur son domaine d'expertise.

- Définir et mettre en œuvre la programmation des travaux :
- Planifier et organiser les travaux de l'agence, définir et optimiser les ressources associées,
- Préparer, chiffrer et respecter les budgets
- Suivre la consommation budgétaire, alerter en cas de dérive et proposer des actions correctives
- Elaborer les cahiers des charges, lancer les appels d'offres (dans la limite de la délégation), analyser les réponses et participer aux commissions dans le respect de la règlementation
- Demander et obtenir les autorisations administratives, faire les déclarations nécessaires aux travaux,
- Respecter les procédures et conserver les pièces contractuelles et contentieuses,
- Engager les dépenses de gros entretien et de remplacement de composants dans le respect de la réglementation et des procédures, et dans la limite des délégations en vigueur
- Participer aux actions de communication internes et externes sur les programmes de travaux,
- Informer le personnel de l'agence sur les prévisions de travaux et les budgets,
- Participer aux réunions de chantier
- Suivre l'exécution des travaux, veiller à leur qualité et à leur réception
- Veiller à la sécurité sur les chantiers dans le respect de la législation et la réglementation en vigueur
- Mettre en place des tableaux de bords techniques, administratifs et financiers
- Assurer la gestion administrative et le suivi informatique des chantiers de l'agence
- Garantir le respect de la politique sécurité des biens et des personnes :
- Veiller au respect des prescriptions et normes techniques concourant à la sécurité des biens et des personnes.
- Vérifier la conformité des équipements en matière de sécurité des biens et des personnes, et solliciter l'appui et le conseil du référent technique réseau en cas de besoin,
- Prendre toute mesure pour assurer le bon déroulement des interventions au plan de la sécurité des biens, de la protection des personnes et du respect des usagers,

- Animer et coordonner :
- Contribuer à l'information et la sensibilisation des techniciens d'agence, des responsables de secteur et des gardien(ne)s à la veille règlementaire, l'utilisation des outils et procédures internes et être le référent technique de ces personnes
- Assister les équipes de proximité dans le suivi des contrats de maintenance (station d'épuration, postes de refoulement, chauffe-eaux solaires, sécurité incendie.)
- Assister et conseiller les équipes de proximité pour la maintenance courante du patrimoine, la remise en état de logement et la Garantie Parfait Achèvement (GPA) pour les désordres dont la criticité ne dépend pas du service construction neuve dans le cadre du suivi du parfait achèvement.
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- Encadrer une équipe de techniciens :
- Encadrer l'équipe en veillant notamment au développement des compétences des collaborateurs et à sa bonne animation.
- Assurer la bonne transversa