Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative



L'Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis près de 40 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.
Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).
Les effectifs permanents sont de 45 personnes.
Elle compte 150 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.
L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne.
Poste :
Sous la responsabilité de la Présidente de l'Association France Alzheimer Guyane (973), vos missions principales seront les suivantes :
Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :
* Accueillir les visiteurs ;
* Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
* Orienter les familles et donner le premier niveau d'information ;
* Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
* Gérer la boite mail de l'Association : réponses et transfert des demandes ;
* Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
* Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
* Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;
* Éditer les reçus fiscaux ;
* Mettre à jour les bases de données adhérents, bénéficiaires, bénévoles, Ehpad et autres ;
* Assurer les plannings, l'organisation et la gestion des ateliers et activités ;
* Constituer et suivre les dossiers d'aides de l'UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;
* Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d'émargement, frappe des rapports ;
* Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures ;
Sur demande de la Présidente, il/elle se verra confier d'autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.
Profil :
Issu(e) d'un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le pack office.
Informations complémentaires :
* Statut : Employé
* Répartition des horaires :
Lundi : de 9h à 13h et 14h à 17h
Mardi : de 9h à 12h et 13h à 17h
Mercredi : de 14h30 à 17h30
Jeudi : de 9h à 13h
Vendredi : de 9h à 12h
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 766,92€ par mois
Nombre d'heures : 24 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025