Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Salaire : Mensuel de 2800.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois

Gestion financière et budgétaire :
Élaborer et exécuter le budget du Lycée Raymond TARCY, organiser le pilotage budgétaire. Dégager des marges de manœuvre financières. Élaborer les documents d'analyse et de synthèse financière. Assure la responsabilité de la politique d'achat dans le respect du code des marchés publics. Organiser et suivre financièrement les voyages scolaires
Gestion matérielle :
Garantir la sécurité des biens et des personnes et préparer le passage des commissions de sécurité. Assurer la maintenance du matériel et des installations en relation avec le responsable technique. Assurer le suivi. En relation avec la collectivité de rattachement effectuer les demandes de travaux et en assure le suivi.
Encadrement et gestion des ressources humaines :
Organiser le travail des personnels administratifs de son service. Organiser le travail des personnels territoriaux en relation avec l'encadrant de la collectivité territoriale. Réaliser les entretiens professionnels.
Mission comptable :
* Piloter le fonctionnement du groupement comptable
* Tenir la comptabilité générale et patrimoniale du groupement comptable :
* Conseiller ordonnateurs et gestionnaires relevant de l'agence comptable
* Assurer la maîtrise des risques financiers et comptables et la qualité comptable
* Gérer les crédits d'État et de la collectivité territoriale. Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière


Conditions particulières d'exercice :

L'agence comptable regroupe 7 établissements (2 lycées et 5 collèges).
Les recettes arrêtées au compte financier 2023 dépassent les 6 000 000 d'euros.
Membre de l'équipe de direction, le secrétaire général seconde le chef d'établissement dans tous les actes relatifs à la gestion financière, matérielle et administrative de l'établissement. Il veille à la qualité juridique des actes émis par l'établissement. Il est chargé, sous l'autorité du chef d'établissement et dans son domaine de compétence des relations avec la collectivité territoriale de GUYANE
IFSE Groupe 1 , NBI : 45 points logement : type F4
Encadrement : 32 personnes ( 1A, 1B, 3C, 27 agents techniques)
Contraintes : astreintes partagées

Profil recherché :

Connaissances et savoirs :
Connaissance du système éducatif et de l'environnement institutionnel des EPLE,
Connaissance des règles relatives à l'achat public,
Connaissance du statut et de la gestion des personnes contractuelles,
Maitrise de la règlementation budgétaire, financière et comptable applicable aux EPLE,
Maitrise des outils informatiques : Op@le, Outils bureautiques.
Savoir-faire :
Une expérience précédente d'agent comptable est indispensable au regard de la technicité du poste,
Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie,
Capacité à travailler en équipe et à déléguer,
Compétences managériales et savoir faire preuve de souplesse notamment dans les relations avec les établissements rattachés.
Sens du discernement et de l'intérêt public.
Forte capacité de travail et savoir ajuster son emploi du temps en fonction des charges de travail.
Sens affirmé de la loyauté et du devoir de réserve.
Relation avec les partenaires extérieurs
Savoir-être :
Autonomie , Adaptabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue.