Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Salaire : Mensuel de 2400.00 Euros sur 12 mois

Vous assurez la gestion administrative interne et externe de l'organisation, ainsi que la gestion des équipes de poseur en isolation.
En lien avec la Direction et les commerciaux, vous êtes le premier maillon indispensable pour fluidifier la communication interne et externe.

A ce titre vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique ;
2. Assister dans leur gestion administrative les commerciaux ;
3. Gérer et suivre les plannings des chantiers isolation et des techniciens ;
4. Suivi des dossiers isolation ;
5. Suivre la gestion du matériel de travail (échelle, nacelle ect.) ;
6. Réceptionner les factures des commerciaux et des prestataires ;


Le champ des relations du poste :

En INTERNE

- Collaboration étroite avec le Responsable
- Collaboration régulière avec les commerciaux et le responsable technique.


En EXTERNE

- Déplacement en extérieur pour la signature des dossiers de facturations (devis etc.)
- Visite de chantier et prise de métrage des bâtiments

Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :

- Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies avec le Responsable ;
- Assurer le poste avec autonomie durant l'absence du responsable ;