Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Salaire : Mensuel de 2100,00 Euros

[54198] CH de Cayenne
Identification du poste
-Pôle d'activité : Santé Publique et Recherche
-Unité fonctionnelle : Délégation à la Recherche Clinique et Innovation (UF : 1251)
-Famille professionnelle : Appui aux activités de formation, d'enseignement et de logistique événementielle
-Prérequis : Bac+2 à 3 en gestion administrative, organisation d'événements, gestion de la formation ou équivalent
-Grade possible : Chargé(e) de mission, personnel de catégorie B
Définition du poste
¿¿¿¿ Mission du Pôle : Assurer un appui logistique et organisationnel aux activités de recherche et aux événements scientifiques du CHC.
L'Assistant(e) en Gestion Logistique et Événementielle assure l'organisation et la gestion des événements scientifiques, des formations et du suivi des congés et absences au sein du pôle. Il/elle veille à la mise en place des moyens logistiques nécessaires et garantit le bon déroulement des activités planifiées.
¿¿¿¿ Objectifs principaux :
-Assurer l'organisation et la logistique des événements scientifiques et des formations
-Gérer les aspects administratifs liés aux congés et absences des équipes
-Assurer la coordination avec les services internes et externes
-Veiller au bon fonctionnement des infrastructures et équipements événementiels
-Assurer la gestion administrative et logistique du CORESS
Missions principales
¿¿¿¿ Organisation des événements scientifiques
- Planifier, organiser et assurer le suivi des séminaires, conférences et autres événements scientifiques
- Coordonner la logistique : réservation des salles, installation du matériel audiovisuel, supports de présentation
- Gérer les relations avec les intervenants et prestataires externes
- Assurer la diffusion des invitations et la communication autour des événements
¿¿¿¿ Gestion des congés et des absences
- Assurer le codage des absences et des congés dans les systèmes internes
- Gérer le Compte Épargne Temps (CET) et suivre les demandes associées
- Veiller à la mise à jour des plannings et alerter sur les conflits d'organisation
- Établir des reportings sur les absences pour la direction
¿¿¿¿ Gestion de la formation du personnel
- Assurer l'organisation et le suivi des formations obligatoires (AFGSU 1 et 2, Incendie, etc.)
- Gérer les demandes de formation continue et suivre les inscriptions
- Coordonner avec les organismes de formation et suivre la logistique des sessions
¿¿¿¿ Gestion du CORESS
- Assurer le suivi administratif et logistique des activités du CORESS Guyane
- Veiller à la conformité administrative des dossiers et documents du comité
¿¿¿¿ Contribution à la certification ISO 9001 et documentation des processus
- Documenter les procédures logistiques et administratives pour assurer la conformité aux standards de qualité
- Participer à l'optimisation des processus liés à l'organisation des événements et la gestion du personnel
- Veiller à la traçabilité des actions et proposer des axes d'amélioration
Organisation et encadrement
· Rattachement : Direction de la Recherche et Innovation
· Relations professionnelles : Équipe de la direction, service financier, responsables de recherche clinique, équipe et partenaires du Coress
· Modalités de contrat : détachement, mutation, changement d'affection, contractuel CDD 12 mois à temps plein renouvelable,
· Régime horaire : 39 h par semaine du lundi au Vendredi
25 jours de congés annuels et 19 jours de RTT
Modalités de candidature :
· Dépôt des candidatures obligatoire via la plateforme MSTAFF ¿¿¿¿ url (onglet emploi)
· Pièces jointes : CV et lettre de motivation au format PDF via la plateforme de recrutement MSTAFF
· Poste à pourvoir : au 2 mai 2025
Description du profil recherché:
Compétences et savoir-faire
-Excellente organisation et gestion des priorités
-Capacité à gérer plusieurs événements et tâches administratives en parallèle
-Bonne maîtrise des outils de bureautique et de gestion des absences/congés
-Sens du relationnel et aptitude à la coordination entre plusieurs services
-Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
Savoir-être
-Sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur
-Autonomie et proactivité - Être force de proposition et anticiper les besoins
-Esprit d'équipe - Collaborer efficacement avec les différents services et partenaires
-Sens du service et relationnel - Être à l'écoute et faciliter la coordination des événements
-Réactivité et adaptabilité - Gérer les imprévus avec professionnalisme et calme
-Discrétion et confidentialité - Respecter le