Adjoint(e) au responsable Qse en industrie

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Salaire : Autre de 21,00 Euros à 21,00 Euros

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) des Opérations.

Lien hiérarchique :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

- Le Directeur des Opérations ,
- L'Ingénieur Maintenance Réseaux
- Les Autres départements



Vos tâches :

Gestion administrative :

Réception des factures, codification et suivi paiement prestataires

- Relance pour le service comptabilité
- Vérification paiement dans GP et auprès des fournisseurs

Préparation et suivi de la documentation HSE et Réglementaire

- Plan de Prévention + Permis de travail

Mise à jour et suivi des plans d'actions des rapports / des tableaux de bord

- ICPE, Apave, Eléctriques...

Mise à jour des tableaux de bord

- Dépenses d'investissement
- Dépenses de Maintenance

Suivi des dépenses maintenance vs budget

- Emission du rapport GP le 20 du mois

Mise à jour du registre des immobilisations

- Suppression des Assets remplacés dans les réseaux de S/S en 2024

Archivage (majoritairement dématérialisé)

- Rapports d'inspection
- Bordereaux de suivi des déchets
- Rapports environnementaux

L'organisation d'activités ponctuelles à la demande du superviseur hiérarchique.



Assure l'interface auprès des sous-traitants pour le centre d'appel de maintenance pour :

- Suivi du bon fonctionnement et utilisation de la plateforme Time Tonic par les prestataires
- Retransmission des demandes d'intervention hors cadre aux prestataires
- Relance prestataires pour éxécution des travaux quand nécessaire



Diplôme :

Formation supérieure BAC+2 (BTS ou équivalent...)

2 à 3 dans des fonctions similaires



Salaire :

21.10 €/h + 13ème mois,

Statut cadre avec horaires variables selon besoin du service.

Qualifications requises :

- Très bon niveau Anglais/Français
- Déplacements Inter-Iles et dans la zone caraîbe selon besoin
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint...
- Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais



Autres qualifications requises :

- Très bonne organisation et polyvalence,
- Etre méticuleux(se) et avoir de bonnes capacitéss de hiérarchisation des tâches,
- Rigueur, discrétion et confidentialités sont indispensables dans le cadre de ces responsabilités,
- Respectueux(se) des deadlines,
- Esprit vif, rigoureux(se) et méthodique,
- Avoir le sens de l'initiative et faire preuve d'autonomie,
- Aimer et savoir travailler en équipe,
- Avoir un bon sens du relationnel et de la communication (orale et écrite),
- Capacité d'intéraction avec les entrepreneurs et les divers intervenants.