Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 30,00 Euros à 40,00 Euros

Assistant Administratif et Financier H/F

Rattaché à la direction générale, l'Assistant Administratif et Financier est responsable de la gestion administrative, financière et logistique de l'entreprise et de ses filiales. Il est l'interlocuteur clé des partenaires externes (cabinet comptable, avocat, assureurs) et assure un suivi rigoureux des dossiers internes.

Missions principales :
1. Gestion administrative et RH
- Suivi de la paie
- Formation et gestion du personnel
- Relations avec les partenaires juridiques

2. Gestion financière et comptable
- Collaboration avec le cabinet comptable
- Facturation et recouvrement
- Gestion de la trésorerie

3. Achats et logistique
- Gestion des achats et des services
- Facility management

4. Organisation et documentation
- Gestion des documents
- Organisation des déplacements

** PROFIL **

Formation :
Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité (BTS CG, BTS SAM, DUT GEA, etc.).

Expérience :
Une expérience significative (3 à 5 ans) dans un poste similaire est requise.

Langues : Une maîtrise de l'anglais serait un plus.

Compétences techniques :
- Solides connaissances en gestion comptable et administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion commerciale et comptable.
- Connaissance des obligations légales (RH, fiscalité, paie).

Compétences organisationnelles :
- Gestion des priorités et respect des échéances.
- Capacité à structurer et mettre en place des tableaux de bord et des outils de suivi.
- Rigueur et précision dans le travail.

Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, avocats, expert-comptable, fournisseurs).
- Polyvalence et adaptabilité dans un environnement multi-tâches.

** L'ENTREPRISE **

Notre organisation est un acteur dans le domaine de la communication et du marketing. Nous sommes engagés à offrir des solutions de qualité à nos partenaires et clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe.