Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Assistant Administratif Polyvalent H/F

Rattaché au Président, au Trésorier et à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure et êtes responsable de diverses tâches administratives de gestion comptable, de gestion RH, et de support aux différentes activités de l'association. A ce titre, vous facilitez le quotidien comptable et administratif : suivi des factures et des paiements ; gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses ; participation à la préparation des budgets et des bilans financiers ; gestion des stocks et l'approvisionnement ; réception et traitement des appels téléphoniques et des courriers ; accueil physique et orientation des visiteurs ; rédaction et mise en forme de documents administratifs ; gestion des agendas et organisation des rendez-vous. De même, vous gérez la paie : préparation des éléments variables de paie, établissement des bulletins de salaire en collaboration avec le service comptable, suivi des déclarations sociales et fiscales. Enfin, vous êtes en appui des ressources humaines : gestion des dossiers du personnel ; suivi des formations et des évaluations des employés ; participation au processus de recrutement.

** PROFIL **

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat, comptabilité, ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience significative et probante (environ 3 ans). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint), et les logiciels de gestion comptable et de paie. Votre rapidité et fiabilité de travail vous assureront la réussite dans cette fonction. Affirmé et disponible, vous donnez une image très qualitative de l'association. Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'une bonne culture générale et une grande ouverture d'esprit. Parfaitement rompu à l'exigence d'une fonction qui nécessite confidentialité, adaptabilité permanente aux situations comme aux personnes, vous saurez vous intégrer naturellement dans l'organisation en place. Votre maturité, votre assertivité, votre polyvalence et faculté d'intelligence et d'anticipation des situations, vous assureront la réussite dans cette fonction.

** L'ENTREPRISE **

Alizés RH recherche pour l'un de ses clients, une association, son :

Assistant Administratif Polyvalent H/F
Martinique