Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Agence d'architecture recherche un ou une assistant-e ayant déjà travaillé de préférence en BET, agence d'architectes ou entreprise du bâtiment

Rattaché(e) directement au Responsable de l'agence vous aurez pour missions principales :

Missions :

* Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses)
* Suivi administratif chantier ( établissement de contrat , situations de travaux, agrément sous-traitants , avenants ...)
* Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures ...)
* Mise à jour des outils de communication de l'agence (références, site internet ...)
* assurer le suivi des tableaux de reporting,
* assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs
* garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise
* gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
* Établir des plannings
* Mettre en forme des comptes rendus de chantier
* participer aux activités générales de secrétariat

Compétences recherchées:
- Curieux(se), vous allez à la recherche de l'information
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- De préférence une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ( Architecture, BET, ou BTP)
- Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités
- Esprit d'initiative
- Aptitude rédactionnelle
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)
- Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment
- Savoir travailler en équipe, s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

Le poste est à pourvoir dès que possible ( création d'un second poste en binôme avec l'assistante en poste)

Type d'emploi : Temps plein

Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel