Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

La société VIRTUAL ASSISTANCE recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction
Le poste est à pourvoir en Martinique (972) à compter du mois de novembre 2024
CDI - temps plein (35h00)

Missions principales :
Secrétariat : Gestion administrative ( Planification et organisation de réunions / Réception des appels téléphoniques / Rédaction, réception et traitement des courriers et courriels/ Gestion des contrats et abonnements / Optimisation et gestion du planning du directeur)

Communication / Marketing : Collaborer sur la préparation d'évènements et projets / Préparer les supports de communications internes et externes en collaboration avec le service marketing / Participer à la création et à la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux )

Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (Gestion des congés payés / relevés d'absences / suivi des visites médicales / suivi des pointages mensuels et transmission au service paie / transmission de planning aux collaborateurs )

Comptabilité : Collecte et classement des notes de frais / Classement des diverses factures et transmission au service comptable / suivi des encaissements

Recouvrement : Relance client / Gestion des litiges

Profil recherché : Organisé(e) / Rigoureux(se) / Polyvalent(e) / Discret(e) / Amabilité et diplomatie
- Niveau avancé d'élocution et d'expression écrite / La maîtrise de l'anglais est appréciée