Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 01/11/2024
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Martinique (972)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
La société VIRTUAL ASSISTANCE recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction
Le poste est à pourvoir en Martinique (972) à compter du mois de novembre 2024
CDI - temps plein (35h00)
Missions principales :
Secrétariat : Gestion administrative ( Planification et organisation de réunions / Réception des appels téléphoniques / Rédaction, réception et traitement des courriers et courriels/ Gestion des contrats et abonnements / Optimisation et gestion du planning du directeur)
Communication / Marketing : Collaborer sur la préparation d'évènements et projets / Préparer les supports de communications internes et externes en collaboration avec le service marketing / Participer à la création et à la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux )
Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (Gestion des congés payés / relevés d'absences / suivi des visites médicales / suivi des pointages mensuels et transmission au service paie / transmission de planning aux collaborateurs )
Comptabilité : Collecte et classement des notes de frais / Classement des diverses factures et transmission au service comptable / suivi des encaissements
Recouvrement : Relance client / Gestion des litiges
Profil recherché : Organisé(e) / Rigoureux(se) / Polyvalent(e) / Discret(e) / Amabilité et diplomatie
- Niveau avancé d'élocution et d'expression écrite / La maîtrise de l'anglais est appréciée