Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 24/08/2024
Rémunération : 22 € A débattre
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Martinique (972)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 22,00 Euros à 26,00 Euros
Assistant de direction H/F
En tant qu'interface entre les commerciaux, les fournisseurs et la direction, vos tâches se divisent en trois catégories :
* Administration des ventes : vous serez l'intermédiaire entre les clients, l'équipe commerciale et les fournisseurs, gérant les communications, l'ouverture de comptes clients, et le contrôle des commandes. Vous collaborerez avec différents services pour assurer la satisfaction client, participerez à l'élaboration d'offres commerciales et de contrats de vente, suivrez les appels d'offres et gérerez les litiges.
* Gestion de stock, approvisionnement et logistique : vous saisirez et suivrez les commandes, participerez à la gestion des entrées et sorties de marchandises, veillerez au bon déroulement des mouvements de marchandises, encadrerez une équipe de 3 collaborateurs, et participerez à la préparation des inventaires.
* Assistance de direction : vous préparerez et organiserez les réunions, gérerez le courrier, effectuerez les commandes de matériels et de fournitures et vérifierez la conformité de leurs réceptions, classerez et archiverez les documents, gérerez les contrats, suivrez la flotte automobile, produirez des tableaux de suivi, préparerez et organiserez les événements professionnels, et assisterez la Direction dans diverses tâches.
** PROFIL **
Compétences recherchées
- Expérience en secrétariat ou en assistance de direction
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Capacité à organiser et prioriser les tâches
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
Personnalité recherchée
- Personne organisée et rigoureuse
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonne
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et de proactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service et de l'écoute
** L'ENTREPRISE **
La société ERPEM est une entreprise présente depuis plus de 49 ans sur le secteur de l'équipement pour les métiers d'alimentation : les hôtels, restaurants, traiteurs, boulangers, pâtissiers et les collectivités.