Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



RESPONSABILITÉS :

Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) ?
Vous avez un excellent contact client et une bonne maîtrise du Pack Office ?
Rejoignez l'équipe de TROPIC AUTO en tant qu'Assistant de Direction H/F et participez activement à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise.
Missions principales :
- Accueil : Accueil de la clientèle et des fournisseurs, selon les besoins.
- Facturation et encaissement : Gestion des opérations de facturation et d'encaissement.
- Soutien comptable : Enregistrement et traitement d'opérations comptables simples, en soutien à l'équipe comptable.
- Gestion des dossiers : Suivi et gestion des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise.
- Tableaux de bord : Création et mise à jour des tableaux de bord pour la Direction.
- Achats et ventes de véhicules : Suivi des achats et ventes de véhicules.
- Gestion des tarifs et du parc véhicules : Participation à la gestion des tarifs et du parc véhicules.
- Suivi des sinistres : Gestion et suivi des sinistres.
- Planification des contrôles sécurité : Gestion des plannings de contrôles sécurité sur les différents sites.
- Classement et archivage : Classement et archivage de documents.
- Procédures qualité : Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
- Suivi RH : Aide à la gestion du personnel et suivi RH, selon les besoins de la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil que nous recherchons :
- Diplôme : BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, ou équivalent.
- Compétences : Bonne maîtrise du Pack Office et de la langue française.
- Qualités : Rigoureux(se), autonome, organisé(e), bon contact client.
Le Groupe Caillé est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité au sein de ses équipes.