Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 20/11/2023
- Type de contrat : Intérim
- Durée (en mois) : 18
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Le Lamentin (97232) - Martinique
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !"
RANDSTAD Outremer Intérim, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F.
Rattaché à la Direction, vous aurez à charge la gestion de l'agenda du Directeur Général.
Vous collaborerez également ave l'attachée de Direction du Président.
Vos missions:
- Organisation et coordination des informations reçues par courrier ou emails
- Rédaction réponses et/ou actions à mettre en oeuvre en fonction des consignes données par le Directeur Général ou l'attachée de direction
- Saisie et mise en forme de documents : Elaboration de supports écrits (sous divers format : Word, Excel, Powerpoint) : mails, courriers, notes, compte-rendu, présentations
- Prise en charge de besoins logistiques (déplacements, réservation de salles, organisation d'évènement et/ou séminaire, mise en place de réunions, suivi administratif) ;
- Prise en charge de certains dossiers de façon autonome parfois en collaboration transverse avec les interlocuteurs des différentes directions et entités Groupe
Vous maîtrisez les outils informatiques, de bureautique (Pack Office et en particulier EXCEL, Word) et de communication (internet, messagerie).
Particulièrement organisé(e), vous disposez d'une bonne présentation, d'une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous faites preuve de dynamisme, de créativité, de rigueur et d'autonomie dans l'accomplissement de votre travail.
Votre implication, votre organisation, votre sens de l'efficacité et votre goût du travail bien fait vous permettront de mener à bien vos missions.
La confidentialité est impérative.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.