Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) ? Vous souhaitez intégrer notre équipe dynamique et contribuer activement à la réussite de nos projets ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles
Vos missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez directement rattaché(e) à la direction générale et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités. Vos responsabilités incluront notamment :
Gestion administrative :
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Assurer le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (présentations, rapports, comptes rendus).
- Administrer les dossiers confidentiels et assurer leur archivage.
Support opérationnel :
- Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, juridique, technique.).
- Assurer le suivi des projets immobiliers en cours (planning, échéances, relances).
- Préparer les dossiers administratifs liés aux transactions immobilières (contrats, actes notariés.).
- Effectuer des recherches documentaires ou analyses en lien avec les projets stratégiques.
Relations clients et partenaires :
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, partenaires et prestataires.
- Organiser les événements professionnels (séminaires, salons immobiliers.).
- Veiller à maintenir une excellente image de l'entreprise auprès des interlocuteurs externes.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel. Les compétences suivantes sont essentielles pour réussir dans ce poste :
Compétences requises :
- Formation en assistanat de direction ou équivalent (Bac+2 minimum).
- Expérience significative d'un minimum de deux ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécifiques au secteur immobilier (un atout).
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Qualités personnelles :
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et adaptabilité.
- Sens du service client et réactivité.
Conditions du poste :
- Poste basé à lieu.
- Contrat : CDI avec une période d'essai
- Rémunération : à préciser selon profil.
- Avantages : Mutuelle et primes.


Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse e-mail suivante : email