Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Accueil des visiteurs
Gestion de l'agnda du Directeur
rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.
Préparation de réunions de travail
Réalisation le traitement administratif de dossiers
Mise en forme de document,.)
transmettre les informations (e-mail, notes, fax.) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, .)

Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
Enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
Rapprochements bancaires
Préparation des documents comptables