Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Au sein d'une société de BTP spécialisée en électricité, vous aurez en charge d'assurer un soutien administratif .

Vos responsabilités :
- Assurer des tâches administratives telles que la gestion, le suivi de facturations et de paiements des clients et fournisseurs,
- Gérer les services généraux
- Traiter les dossiers administratifs,
- Aider à maintenir un environnement de travail propre et organisé.

Vos missions :
Dans le cadre de la mission, vous participerez au déploiement du logiciel SAGE Batigest (migration de l'ancien vers le nouveau logiciel Sage) :
Tri, imputation, synthèses des éléments chantier puis reprise des facturations fournisseurs, clients, commandes client et heures main-d'œuvre du personnel, création des dossiers d'affaires.

Vous êtes doté(e) des qualités suivantes :
Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité,
Discrétion, force de proposition

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- capacité à établir des priorités en autonomie
- Bonnes compétences en communication
- Aisance rédactionnelle et clarté dans la communication écrite

Atouts supplémentaires qui seront un plus à la candidature :
- Connaissance du BTP,
- Connaissance de SAGE,
- Connaissance des marchés publics.