Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise



Sous l'autorité du Responsable, vous l'assistez dans l'exploitation du service. Votre rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous aurez pour principales missions :

- Réceptionner les demandes des clients par téléphone et par mails,
- Réaliser et transmettre des devis après avoir récupéré l'ensemble des données nécessaires, sous contrôle du responsable,
- Participer à la planification des interventions en fonction des contraintes de l'activité et de la disponibilité,
- Assurer le traitement des bordereaux de suivi des déchets, des fiches d'intervention, des fiches visite, ....
- Organiser le suivi, le classement et l'archivage des documents commerciaux et techniques,
- Saisir les informations dans les logiciels de l'entreprise (fiche client, ....),
- Assurer le suivi des interventions (vidanges, curage, etc...) et des camions (maintenance périodique, contrôles techniques, ...)
- Réaliser et transmettre les factures clients,
- Effectuer les relances pour les bons de commande et autres documents,
- Compléter les fichiers de suivi d'exploitation,
- Participer à la gestion des stocks de matériels et EPI,
- Rédiger et formaliser tout type de documents administratifs et commerciaux,
- Participer si nécessaire à la constitution et à la mise en forme des dossiers d'appel d'offre public (dossier de
candidatures) et veiller à tenir à jour les pièces administratives exigées