Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique



Assistant Administratif Technique H/F

Au sein du Service Entretien Courant, reçoit les demandes d'intervention techniques et états des lieux, et en effectue la saisie.

Vos missions :
-Prendre en charge le secrétariat au quotidien :
- Accueillir les visiteurs de la Direction Technique et diriger l'accueil téléphonique,
- Organiser les réunions et gérer le/les agenda(s),
- Traiter le courrier (réception, transmission, suivi),
- Rédiger/envoyer les courriers, les notes, les comptes rendus des réunions,
- Numériser, classer et archiver les documents, les dossiers,
- Réceptionner les attestations fiscales et sociales de moins de 6 mois des entreprises,
- Apporter les réponses de premier niveau.

-Saisir les demandes d'interventions de locataires provenant des concierges,
-Saisir les bons de commandes de travaux des techniciens ou retours de devis des entreprises,
-Traiter le courrier arrivé : rédiger le courrier de réponse aux locataires,
-Scanner les carnets de certificats d'exécution remis aux entreprises,
-Classer et archiver les certificats d'exécution des entreprises.

** PROFIL **

Compétences recherchées
- Minimum BAC ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projets
- Capacité à rédiger des comptes rendus et des rapports techniques
- Expérience dans la gestion administrative des projets techniques

Personnalité recherchée
- Rigoureux et organisé
- Bonnes capacités de communication
- Autonome et capable de prendre des initiatives
- Apte à travailler en équipe
- Capacité à gérer le stress et à respecter les délais

** L'ENTREPRISE **

Construire des logements, les gérer au profit d'une population ciblée, aménager les espaces dans le respect des hommes et de leur environnement, telles sont les principales compétences qu'exige notre métier de bailleur social.

La Société Martiniquaise d'HLM a réalisé grâce à ce triple savoir-faire un parc de logements de qualité.