Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines



Au sein d'un groupe comptant environ 60 salariés, vous assurerez sous l'autorité du Responsable Administratif et Comptable et l'appui de l'avocat conseil, la gestion des différentes missions liées à votre fonction, à savoir :
-Gestion de l'administration du personnel : rédaction des contrats ou avenants, mise à jour des fiches de fonction, gestion des conventions de stages et dossier d'alternance ; création des salariés, gestion des dossiers d'aides à l'embauche ; gestion des affiliations/résiliations ou modifications de situation des salariés auprès des organismes ; contrôle des heures de travail, suivi et traitement des absences (AM, AT, etc) en
lien avec les interlocuteurs adéquats (médecine du travail, CSE, etc.) ; suivi et organisation des visites médicales ; gestion des EPI.
-Elaboration des paies et DSN ; contrôle des règlements et justification des OD de paies.
-Mise à jour des tableaux de bords RH (entrées/sorties, effectifs en ETP, CDD, AM et AT, visites médicales, etc) nécessaires au pilotage de la
politique RH.
-Expertise, conseil à la Direction pour toute question relative aux RH et notamment la rédaction des courriers, notes de services, etc.
-Assistance dans la gestion du CSE-50 salariés (convocation, suivi des réunions et problématiques) et du climat social. Gestion des relations
avec les organismes (DEETS, Médecine du travail, etc).
-Gestion des dossiers, en coordination avec l'avocat conseil du groupe, des sanctions du personnel et des ruptures de contrat de travail, suivi
dossiers prud'homaux
-Gestion des élections professionnelles (mise en place ou renouvellement du CSE-50 salariés)
-Gestion des process accompagnant la mesure de la performance individuelle ou collective et le développement des compétences du personnel (entretiens annuels de progrès, entretiens professionnels obligatoires).
-Pilotage de la définition des plans de développement des compétences et leurs mises en œuvre (programmation, planning et logistique des formations, convocations et suivi).
-Contrôle de la mise à jour par les Conseillers RH externes des Documents Uniques d'Evaluation et de Prévention des Risques professionnels (DUERP). Supervision de la mise en œuvre des plans d'actions en collaboration avec les gérants

Vous maîtrisez :
- La connaissance des métiers de la RH dans toutes leurs dimensions
(administration du personnel et paies, recrutement, sanctions et
ruptures de contrat de travail, formation, entretiens professionnels et
annuels, hygiène et sécurité etc),
- Les outils informatiques (bureautique, etc).
Vous avez de fortes capacités de communication et d'écoute.
Vos aptitudes relationnelles vous permettent de maintenir un bon climat social au sein des unités.
Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
Dynamique, diplomate, discret(e) et réactif(ve), votre sens de l'organisation et vos compétences fonctionnelles feront la différence