Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)



GMES recherche une ou un assistant d'administratif et commercial.
Son objectif principal sera d'assister parallèlement la gestion commerciale et administrative, en assurant la Coordination des différents acteurs internes et externes.
Il ou elle aura comme mission:

Gestion commerciale :
Etablissement et envoi des devis, factures
Etablissement des contrats clients
Gestion quotidienne des mises à jour des contrats clients
Suivi du bon fonctionnement des prélèvements
Lead sur le recouvrement des impayés
Veille relative aux appels d'Offres/ Préparation et réponses aux appels d'offres
Suivi de la relation client et des attentes clients
Envoi d'un reporting d'activité

Gestion des achats et partenariats:
Achat de matériels et fournitures pour les clients externes et internes
Suivi de la logistique pour les clients externes et internes
Recherche de prestataires, partenaires et fournisseurs
Etablissement d'une base partenaires et fournisseurs
Etablissement et gestion des contrats partenaires, prestataires et fournisseurs.
Gestion des stocks et des approvisionnements
Envoi d'un reporting d'activité

Gestion administrative:
Administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives ;
Etablissement et suivi du budgets achats et moyeux généraux ( flotte de véhicules,.)
Participation aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
Leader dans l'organisation des comités de direction, et établissement des comptes rendu

LES KPI:
Atteinte des objectifs de recouvrement à 80%
Reporting sur la veille des AO : fréquence hebdomadaire
95% des factures envoyées, au plus tard le 05 du mois suivant
Délai de transmission des devis et traitement des opportunités sous 48 heures