Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Gestion financière
- Elaborer les liasses budgétaires sur la base des projets annuels du GIP SITM (Budget initial, du budget rectificatif et des mouvement budgétaires), réalisation des tableaux réglementaires (tableaux des autorisations budgétaires, tableau des emplois, plan de trésorerie), des décisions modificatives.
- Enregistrer les données budgétaires (budget initial, budget rectificatif, mouvement budgétaire, scellement du compte financier) sur l'application de gestion financière.
- Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance) et au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion.
- Assurer les travaux d'ouverture d'exercice (saisi budget, ouverture des compte, report des soldes,..).
- Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses : Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations).
- Assurer le suivi des tableaux de bord, en lien avec l'agent comptable pour la gestion du budget (rapprochement comptable), des flux de trésorerie et des immobilisations.
- Suivre l'allocation des fonds publics et l'encaissement des créances.
- Suivre l'exécution budgétaire (bilan d'exécution, consommation des crédits ouverts, dépassements de crédit, taux de réalisation).
- Gestion des achats (fournitures, matériels et équipements divers, informatique, .) et du suivi des stocks.
- Gestion des immobilisations (inventaire et amortissement).
- Gérer l'interface avec les prestataires de services et fournisseurs (bailleurs, maintenance).
- Veiller au respect des règles en matière de commande publique pour les marchés publics engagés par le GIP SITM et assurer une veille règlementaire.
- Suivi des aspects légaux et règlementaires en matière de ressources humaines (plan de formation, médecine du travail, affichage obligatoire, comité hygiène et sécurité)
- Instruire les dossiers de demande d'aide financière et suivre le versement.
- Procéder, si nécessaire, à l'édition de réductions de recettes et d'ordres de reversements
- Gérer les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures et vérification du respect des plafonds.

Gestion de la Comptabilité
- Assurer le suivi de la base de données financières du GIP auprès de la DRFIP (infocentre, infinoé,..).
- Mettre en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers (CIBC)
- Editer les documents de paiement des liquidations après visa de l'agent comptable, le cas échéant.
- Préparer la clôture (solde des comptes, opérations diverses) des comptes pour édition du compte financier
- Assurer le dépôt et la récupération de pièces sur les plateformes publiques (Chorus Pro, Approch, DFTNet).

Gestion Administrative
- Préparer (envoi des convocations, rédaction de l'ODJ et des délibérations) les instances délibérantes (Conseil d'Administration et Assemblée Générale).
- Elaboration et suivi des déclarations administratives, sociales, fiscales.

Gestion des Ressources Humaine
- Gestion administrative du personnel (congés, formation)
- Préparer, traiter, suivre et clôturer la paye
- Suivre les déclarations d'arrêt et accident de travail
- Veille juridique sociale