Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers



RESPONSABILITÉS :

Alpha Conseil recrute pour le Campus Caraïbéen des Arts, établissement d'enseignement supérieur artistique de référence, un Directeur Administratif et Financier (H/F) pour piloter ses services supports et contribuer à son développement stratégique. Vous souhaitez intégrer une institution dynamique et innovante dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !
Missions principales
En étroite collaboration avec le/la directeur(trice) de l'école, le/la Directeur(trice) Administratif et Financier a pour mission de seconder et soutenir la direction dans la coordination, l'animation et le pilotage des services supports (RH, informatique, technique, etc.). Il/elle s'assure du bon fonctionnement administratif et financier de l'institution tout en garantissant l'exécution des orientations stratégiques définies par l'autorité territoriale.
Vos principales responsabilités :
- Management et coordination : Encadrer et superviser les équipes sous votre responsabilité (RH, informatique, services techniques), animer et coordonner les services supports.
- Soutien à la direction des études : Accompagner la direction des études et de la recherche dans son périmètre d'actions, en fournissant un appui administratif et financier pertinent.
- Organisation des instances : Piloter et assurer le suivi des instances (conseils d'administration, commissions, etc.) en collaboration avec le secrétariat de direction, de la convocation à la publication des décisions.
- Gestion des risques : Évaluer les risques juridiques et financiers liés aux projets de l'établissement et sensibiliser les décideurs aux conséquences potentielles.
- Relations avec les partenaires : Contrôler et gérer les rapports contractuels avec les partenaires institutionnels et privés.
- Impulsion d'actions fédératrices : Encourager la mise en place de projets collectifs et transversaux avec les services sous votre supervision.
- Gestion budgétaire : Piloter le budget global de l'école, élaborer et proposer les documents budgétaires, assurer la fiabilité des prévisions et des contrôles.
- Procédures d'achats et commande publique : Gérer les aspects administratifs et juridiques liés aux achats publics et à la commande publique.
- Orientations stratégiques : Participer activement à la définition des orientations stratégiques et financières et à leur mise en œuvre concrète.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplôme supérieur en gestion, finances, administration publique ou similaire.
- Expérience confirmée dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'établissements publics ou d'organismes culturels.
- Compétences solides en management d'équipe, gestion budgétaire et en pilotage administratif.
- Très bonne maîtrise des procédures publiques, notamment en matière de commande publique et de gestion des ressources humaines.
- Esprit d'analyse, rigueur, réactivité, capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Excellentes compétences communicationnelles et relationnelles.